Cara Mengecilkan (Kompres) Ukuran File PDF Online & Offline

Cara Mengecilkan (Kompres) Ukuran File PDF – File PDF menjadi format dokumen yang digemari di masyarakat karena tampilannya untuk dibaca. Berbagai keperluan seperti tugas sekolah, dokumen bisnis, dokumen administrasi atau file pekerjaan menggunakan format ini. Pada penggunaannya, terkadang dibutuhkan file pdf yang lebih kecil untuk dipakai sebagai pekerjaan, biasanya untuk keperluan email. Anda pernah mengalaminya?

Cara Mengecilkan Ukuran PDF

Hal tersebut terjadi karena ukuran file PDF yang akan kita kirim terlalu besar. Email secara otomatis akan mengalihkan file besar tersebut ke penyimpanan drive. Jika kita tidak menghendaki hal tersebut, dan harus tetap mengirimkan file pdf di email, maka yang perlu dilakukan adalah mengecilkan ukuran file pdf. Berikut ini beberapa cara mengecilkan ukuran file pdf bagi anda yang membutuhkannya.

Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Secara Online

Cara pertama yang kita lakukan untuk mengecilkan file pdf adalah menggunakan situs di internet. Dalam metode ini, anda cukup membuka sebuah situs penyedia layanan mengubah ukuran file PDF, tidak perlu untuk menginstal sebuah aplikasi di komputer atau laptop anda. Misalnya adalah menggunakan smallpdf.com, berikut langkah-langkahnya:

  • Pertama-tama bukalah situs smallpdf.com, arahkan ke halaman http://smallpdf.com/id/mengompres-pdf
  • Klik Pilih File untuk memasukkan file yang akan diubah ukurannya. Anda juga bisa melakukan drag & drop menggunakan mouse ke kolom yang sudah disediakan untuk menambahkan file.

Smallpdf Unggah File

  • Setelah file pdf anda terupload, kemudian proses pengecilan ukuran (kompres) pun akan berjalan secara otomatis.
  • Selesai proses kompres telah berjalan 100 persen, klik “Unduh File Sekarang” untuk mendownload file pdf baru yang sudah dikecilkan ukurannya.

Smallpdf download

Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Secara Offline

  1. Menggunakan Microsoft Word

Cara mengecilkan ukuran file pdf yang kedua adalah dengan menggunakan aplikasi Micrsoft Word. Microsoft Word yang sudah bisa menggunakan fitur kompres file pdf adalah Microsoft versi 2013 ke atas. Berikut langkah-langkahnya.

  • Buka aplikasi Microsoft Office 2013 milik anda di laptop atau komputer.
  • Klik “Open”, cari file PDF yang akan diubah ukurannya menjadi lebih kecil.
  • Saat membuka file PDF di Microsoft Office, maka otomatis file tersebut akan terganti (convert) menjadi file docx. Jika dalam proses tersebut ada pop-up pemberitahuan, cukup tekan OK untuk melanjutkan.
  • Setelah file PDF Tadi terbuka di Microsoft Word, kemudian pilih “Save As Type” sebagai file bertipe PDF lagi.

Microsoftword dalam format pdf

  • Dan pada pilihan Optimize for, pilih Minimum Size (publishing online).

Microsoftword dalam format pdf Minimum size

  • Klik Save untuk menyimpan file dengan ukuran baru tersebut.
  1. Menggunakan Adobe Acrobat Pro

Ada juga cara ketiga untuk mengecilkan file PDF, yakni menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Pro. Adobe Acrobat Pro adalah suatu aplikasi yang diluncurkan oleh produsen Adobe untuk membaca dokumen, salah satunya yang kompatibel untuk file PDF. Selain itu, aplikasi ini juga bisa untuk mengompres file PDF, yakni dengan cara berikut ini:

  • Buka file PDF yang akan diubah ukurannya menjadi kecil menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Pro.
  • Setelah file tersebut terbuka, pilih File Save As Other Reduced Size PDF.
  • Akan muncul sebuah pop-up Window, lalu pada pilihan “Make Compatible With”, pilih Retain Existing.
  • Klik OK.
  • Setelah itu pilihlah destinasi folder di komputer atau laptop anda untuk digunakan sebagai penyimpanan file PDF yang sudah dikompres tersebut. Klik Save.
  1. Menggunakan Orpalis PDF Reducer

Orpalis PDF Reducer adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk memperkecil (kompres) file khusus file PDF saja. Orpalis PDF Reducer merupakan software gratis sehingga anda bisa mendownloadnya terlebih dulu sebelum menggunakannya. Hal ini diminati bagi anda yang tidak memiliki jaringan internet saat akan memperkecil file PDF.
Langkah-langkah menggunakan Orpalis PDF Reducer untuk mengecilkan file PDF adalah:

  • Download terlebih dulu aplikasi Orpalis PDF Reducer, ukurannya sekitar 14 MB.
  • Buka aplikasi tersebut, tunggu kira-kira selama 7 detik, kemudian Pilih “OK”.
  • Pada saat pertama kali membuka Orpalis PDF Reducer, buka OptionsTab General lalu di bagian Input Mode pilih Files SelectionApply.
  • Pilih file pdf yang akan kita kompres, caranya adalah dengan mengklik tombol “” pada bagian Source. Kemudian klik tombol “” pada bagian Destination untuk menentukan tempat penyimpanan file PDF yang telah dikompres.
  • Klik Start Batch untuk memulai Proses Kompres (Kompresing).
  • Tunggu hingga selesai, akan muncul pemberitahuan berupa pop-up window yang menyatakan bahwa proses compressing telah selesai.
  1. Menggunakan NitroPDF

Berbeda dengan aplikasi Orpalis PDF Reducer, Nitro PDF merupakan aplikasi mengecilkan ukuran file pdf yang berbayar. Sebenarnya Nitro PDF adalah aplikasi untuk membuka file pdf seperti Adobe Acrobat, namun dalam salah satu fiturnya juga mampu memungkinkan bagi kita untuk mengompres file pdf, yakni fitur Reduced Size.

Cara mengecilkan ukuran file PDF melalui NitroPDF.

  • Siapkan file pdf yang akan dikompres dan buka menggunakan NitroPDF.
  • Kemudian klik File, Pilih Optimize PDF.

Nitro Pdf

  • Klik Reduce Size kemudian pilih Optimize.

Nitro Pdf save

  • Proses kompres akan berjalan. Tunggu hingga selesai.
  • Jika sudah selesai, anda akan disuguhkan dua hasil yang membandingkan antara file pdf yang belum dikompres maupun file pdf yang telah dikompres.
  • Klik Accept.

Nitro Pdf save accept

  • File PDF kompresan akan otomatis terbuka dan siap dibaca. Untuk menyimpannya, tinggal klik Save ke folder penyimpanan yang kita inginkan.
  1. Menggunakan Software Free PDF Compressor

Kembali ke aplikasi gratis, software free PDF Compressor menjadi salah satu pilihan yang anda perlu ketahui untuk mengecilkan ukuran file pdf. Meski hanya bisa mengompres file pdf sekali, namun aplikasi ini memiliki 5 rasio kompres yang berbeda yaitu screen, ebook, printer, prepress dan default menurut perbandingan kualitas tampilannya. Untuk ukuran terkecil adalah screen, sedangkan yang terbesar adalah defult.

Berikut langkah-langkah menggunakan aplikasi Free PDF Compressor.

  • Download secara gratis Aplikasi Free PDF Compressor.
  • Install aplikasinya dan jalankan.
  • Jika sudah terbuka aplikasinya, bukalah file pdf yang akan anda kompres dengan memilih tombol Browse.
  • Pilih juga destinasi folder penyimpanan untuk file kompresan anda tadi.
  • Klik Tombol Compress dan proses Compress pun akan berjalan.
  • Selesai, Klik OK.

Demikianlah beberapa cara mengecilkan ukuran file pdf dari berbagai sumber. Metode-metode di atas memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Anda bisa memilih tergantungh kemampuan dan kemauan anda. Semoga bermanfaat!

Leave a Reply